Ние от Счетоводна Кантора К и К ценим коректността и прозрачността и сме посветени на това да установим силни и дълготрайни отношения с нашите клиенти, изградени на базата на доверие и взаимна полза.
Затова разработихме нашата политика за защита на личните данни в прозрачна, разбираема и лесно достъпна форма, в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО.
Когато споделяте лични данни при комуникацията си с нас чрез сайта, ние ги обработваме съгласно тази политика. Моля, прочетете внимателно информацията, и ако имате някакви въпроси, свържете се с нас на посочените по-долу координати. Имайте предвид, че може да поискаме доказателство за самоличността Ви, за да обработим конкретно Ваше искане.
Настоящата политика за лични данни се отнася само за личните данни, които споделяте с нас при комуникацията си с нас чрез сайта. Като обработващ лични данни за нашите клиенти, ние предоставяме договор на всеки клиент, с чиито условия можете да се запознаете тук.
Кои сме ние?
Сайтът kik-bg.com е собственост на „Счетоводна Кантора К и К“ ЕООД, ЕИК 130923731, адрес: ул. Бизнес Парк София № 1, сграда 4, партер, Младост 4, София 1766, тел. +359 887 59 30 65, имейл office@kik-bg.com. Навсякъде където упоменаваме „Счетоводна Кантора К и К ”, „ние”, „нас” или „наш”, имаме предвид „Счетоводна Кантора К и К“ ЕООД. Дружеството е отговорно за защита на личните данни, които споделяте с нас е администратор и обработва лични данни по смисъла на приложимото законодателство за защита на данните.
Зачитането на Вашите лични данни е от основно значение за нас. Ние гарантираме, че защитата на личните данни и сигурността са въплътени във всичко, което правим. Повече за нас може да намерите в страница За нас.
Какви категории лични данни за Вас можем да получим и обработваме, когато се свържете с нас чрез сайта?
Ние вярваме, че вие, потребителите, сте в основата на това, което правим. Интересуваме се от вашето мнение, за да създаваме приложения и услуги, от които имате нужда.
Когато ни изпратите съобщение чрез сайта, личните данни, който можем да получим от Вас са имена Ви, имейл, IP адрес и други данни, които се съдържат във Вашето съобщение съм нас.
Когато събираме данни, обозначаваме със звездички задължителните полета за попълване с информация, която ни е необходима. Ако не ни предоставите информация в поле, маркирано със звездичка, това може да се отрази на възможността да Ви предоставим нашите услуги.
С каква цел обработваме Вашите лични данни и на какви правни основания?
Ние обработваме Вашите данни със следните цели:
- За да комуникираме с Вас чрез имейл относно Вашето запитване;
- За да комуникираме с Вас по телефон относно Вашето запитване;
- Когато е приложимо използваме бисквитки (cookies) с други лични данни, които вече сте споделили с нас, за осигуряване на правилното функциониране на сайта.
Ние никога не предоставяме или продаваме Вашите данни. Ние зачитаме Вашите права и винаги се стремим да се съобразим с Вашите искания доколкото е възможно съгласно нашите законови и оперативни отговорности.
В зависимост от целта, за която се използват данните, правните основания, за да обработваме Ваши лични данни, може да е едно или няколко от изброените:
- Изпълнение на договор: за да Ви предоставим услуга или за предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключването на договор;
- Законово основание: когато обработката на данните се изисква по закон (например при издаването на фактури);
- Наш законосъобразен интерес, който може да бъде: да осигурим правилното функциониране на сайта, подобряване на нашите услуги (в частност нашите бизнес интереси да можем да разберем по-добре Вашите нужди и очаквания и следователно, да подобрим своите услуги);
- Вашето съгласие.
Кои са категориите получатели на Вашите лични данни?
Вашите съобщения до нас се третират при строга конфиденциалност и се преглеждат единствено от служители на Счетоводна Кантора К и К.
Ние сме поели ангажимент да защитим и пазим Вашите данни. Това включва работа единствено с доверени партньори. Вашите лични данни могат да се обработват от наше име и от наши доставчици. Можем например да поверим услуги, които изискват обработка на Вашите лични данни, на доставчици на ИТ услуги, хостинг услуги, поддържане на нашите бази данни, софтуер и приложения, които могат да съдържат данни за Вас (такива услуги понякога са свързани с достъп до Ваши лични данни за изпълнението на тези задачи), уеб аналитик, търсачки и пощенски услуги. Можем да споделяме Вашите лични данни, за да спазим своите законови задължения, за да предотвратим измама и/или да защитим своите интереси, да подобрим своите услуги или след получаване на съгласието Ви за това.
Ние не предлагаме и не продаваме Вашите лични данни.
Можем да предоставяме Ваши лични данни на трети страни и в случай, че:
- Имаме задължение да разкрием или споделим Ваши лични данни с цел спазване на законово задължение или с цел прилагане или изпълнение на нашите условия на ползване или други условия, които сте приели; или за защита на правата, собствеността или безопасността ни, нашите клиенти и служители;
- Ако сте дали своето съгласие за това;
- При други обстоятелства, ако имаме право да направим това по закон.
Колко дълго пазим Вашите лични данни?
Ние съхраняваме Вашите лични данни само доколкото това се налага, за да отговорим на Вашите нужди, за целите за които ги съхраняваме или съгласно нашите законови задължения. Когато вече нямаме нужда от Вашите лични данни, ги изтриваме от своята система или ги правим анонимни, така че Вие вече не може да бъдете идентифицирани по тях.
За да определим срока за задържане на Вашите лични данни прилагаме следните критерии:
- Запазваме Вашите лични данни за срока на договорните отношения, освен когато по закон се изисква по-дълъг срок на съхранение, например по Закона за счетоводството документи за данъчен контрол – до 10 г.
- Когато използваме cookies, ние ги пазим, докато е необходимо за изпълнение на целите им (например за продължителността на сесията за логване).
- Може да запазим някои лични данни с цел спазване на някои наши законови или регулаторни ангажименти, както и за да можем да управляваме своите права (например, за да подаваме искове в съдилища) или за данъчни и счетоводни цели.
- Във всички останали случаи пазим личните данни в срок до 2 години.
Какви са Вашите права?
Счетоводна Кантора К и К уважава правото Ви на лична неприкосновеност. Важно е да можете да управлявате своите лични данни. Имате право да искате достъп до, коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани с Вас, или право да направите възражение срещу обработването, както и правото на преносимост на данните. Имате право на възражение срещу обработването на лични данни от нас. Имате и право на жалба до Комисията за защита на личните данни, с координати за връзка: www.cpdp.bg.
Моля, имайте предвид, че може да поискаме доказателство за самоличността ви, за да обработим Ваше конкретно искане.
Защитени ли са личните Ви данни?
Ние винаги правим най-доброто, за да защитим нашите сайтове и прилагаме строги процедури и мерки за сигурност, за да предотвратим неупълномощен достъп. Данните, които събираме, се съхраняват изцяло в електронен вид.
За осъществяването на сигурна криптирана връзка между уеб браузърите на потребителите на сайта и нашите сървъри използваме SSL сертификати. SSL, съкращение от Secure Sockets Layer, е протокол, разработен от Netscape, който служи за пренасяне на лични данни и документи през интернет. Данните се криптират с частен ключ, след което се предават по SSL връзка.
Web базираните информационни системи, които работят с този протокол обикновено имат URL с префикс „https:“, вместо „http:“. Това е протокол, който защитава Вашата информация, като я пренася през интернет в криптиран формат. Протоколът се грижи за това изпратената информация да остане непроменена и непрочетена от трети лица.
Когато е възможно ние винаги прилагаме псевдонимизация. Това означава обработването на лични данни по такъв начин, че личните данни не могат повече да бъдат свързвани с конкретен субект на данни, без да се използва допълнителна информация, при условие че тя се съхранява отделно и е предмет на технически и организационни мерки с цел да се гарантира, че личните данни не са свързани с идентифицирано физическо лице или с физическо лице, което може да бъде идентифицирано.
Как да се свържете с нас?
Ако имате други въпроси относно начина, по който обработваме Вашите лични данни, можете да се свържете с нас на office@kik-bg.com или да ползвате формата за контакт от тук.